Informativa sul trattamento dei dati personali e sensibili ai sensi dell’art. 13 D. LGS. 30 GIUGNO 2003 n. 196 (cd. “Codice per la Protezione dei Dati Personali” o “Codice della Privacy”)

Finalità e oggetto della presente informativa, consenso dell’Utente e aggiornamenti

Per garantire la sicurezza delle informazioni contenute, in conformità alla legislazione italiana ed europea, sono indicate qui di seguito le modalità di trattamento dei dati personali e sensibili di quanti si collegano al Sito web www.freefarma.it (in seguito anche solo “Freefarma”). In particolare il Responsabile del Trattamento dei dati personali (o il “Gestore”, vedi dettagli in seguito)  dello stesso garantisce che tali dati saranno utilizzati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente.
Il soggetto interessato da suddetto trattamento (“l’Utente”) è libero di prestare il proprio consenso al trattamento dei suoi dati sia personali che sensibili. La mancata prestazione del consenso causerà l’impossibilità di registrazione presso Freefarma e di accesso alla sua area riservata.

Dato Personale: come indicato nell’articolo 4 del Codice Privacy, si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Dato Sensibile: come indicato nell’articolo 4 del Codice Privacy, s’intende il dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Il Gestore si riserva il diritto, in qualsiasi momento e a proprio insindacabile giudizio, di modificare e/o aggiornare la presente informativa. Quanto qui di seguito esposto non ha natura contrattuale e pertanto non genera obbligazioni contrattuali nei confronti dell’utilizzatore di Freefarma.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tra questi dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore eccetera) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati costituiscono il registro degli accessi.

Il Sito acquisisce e memorizza inoltre i dati-sequenza URL (Uniform Resource Locator) che identificano univocamente l’indirizzo di una risorsa informativa nel web, ad esempio una pagina html, documento o un’immagine. In generale, Freefarma acquisisce e memorizza – e in alcuni casi può comunicare a terzi – tutti i dati sopra descritti esclusivamente in forma anonima e aggregata. Il trattamento di tali dati consente di gestire e controllare il buon funzionamento del Sito e di effettuare statistiche e campionature a fini connessi al miglioramento dei servizi offerti o di promozione della propria attività.

Dati personali forniti volontariamente dall’Utente:

Per l’erogazione di alcuni servizi Freefarma può richiedere all’Utente di fornire alcune informazioni personali come nome, cognome e indirizzo di posta elettronica. Il conferimento di tali dati personali dipende soltanto dalla volontà dell’Utente ed è perciò assolutamente facoltativo.

L’Utente, per avere accesso ad alcuni servizi (“diventa collaboratore”, “parla con un farmacista”, “forum” o semplici commenti) potrà ricevere la richiesta di fornire obbligatoriamente alcuni dati. In tali casi, l’eventuale rifiuto di fornire i dati indicati come obbligatori comporta la mancata esecuzione del servizio desiderato.

I dati raccolti da Freefarma  a seguito di richieste di erogazione di servizi specifici potranno essere comunicati esclusivamente alle persone coinvolte professionalmente nell’erogazione del servizio stesso.

L’Utente, per avere accesso a specifici contenuti del Sito in aree riservate, potrà avere l’onere di:

1. Ottenere Username e Password attraverso una procedura di registrazione;
2. Successivamente, a ogni nuovo ingresso, inserire Username e Password per il riconoscimento da parte del sistema di autenticazione.

Il sistema informatico di Freefarma associa automaticamente i dati personali raccolti dal modulo compilato dall’Utente all’atto della sua volontaria registrazione a Username e Password prescelti dall’Utente e li collega a un account. Negli accessi successivi al primo sarà possibile accedere ai dati personali di registrazione soltanto digitando Username e Password; l’Utente è perciò pienamente responsabile dell’adeguata custodia dei propri Username e Password e del loro conseguente aggiornamento (laddove necessario).

La registrazione dell’utente per l’accesso alle aree riservate del sito ha come presupposto l’assenso espresso al medesimo al trattamento dei dati personali per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa.

Dati personali riguardanti stato di salute (Dati sensibili):

L’Utente registrato presso il Sito, che intenda avvalersi del servizio “Parla con un Farmacista”, relativo alla possibilità di sottoporre quesiti generici ai farmacisti che collaborano con il Sito, potrà trasmettere le informazioni necessarie alla formulazione dei suddetti quesiti, prestando specificamente il proprio consenso al trattamento di tali dati sensibili per le finalità e secondo le modalità descritte nella presente informativa.

Il Gestore è autorizzato alla raccolta ed al trattamento di detti dati sensibili ai sensi dell’articolo 1.2 lettera e) dell’Autorizzazione Generale n. 2 del 2013 rilasciata dal Garante per la protezione dei dati personali.

Riguardando informazioni di natura sanitaria e/o riferite allo stato di salute fornite dall’Utente liberamente e con lo scopo di utilizzare il servizio offerto dal Sito tramite la propria collaborazione con professionisti nel campo medico sanitario, il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato dal Gestore al solo fine di procurare una risposta al quesito ricevuto e secondo le modalità e le misure di sicurezza previste dal D. Lgs. 196/2003, avvalendosi della collaborazione dei soggetti nominati Responsabili del Trattamento ai sensi del Codice Privacy e dei medici e degli altri professionisti sanitari che prestano la propria consulenza.

In ogni caso, qualunque informazione di natura sanitaria non sarà più collegata all’identità dell’Utente e sarà cancellata dai server e da ogni altro supporto informatico e/o cartaceo entro 15 giorni dall’invio della risposta all’Utente.

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Attività strettamente connesse e funzionali all’operatività dei servizi forniti da Freefarma sia nella sua area pubblica che in quella riservata agli iscritti;
2. gestione tecnica del sito www.freefarma.it e del suo sistema informativo;
3. messa in sicurezza e controllo del corretto funzionamento di Freefarma;
4. monitoraggio dell’attività del Sito;
5. erogazione di alcuni servizi o invio di newsletter;
6. profilazione degli Utenti e dei loro accessi alle pagine di Freefarma, in forma aggregata e anonima (senza alcun pregiudizio della privacy e riservatezza dei dati di ciascun Utente registrato), a scopo di ricerca scientifica e/o di mercato, di analisi, e per l’elaborazione di report, eseguite direttamente dal Gestore o anche attraverso società terze specializzate;
7. comunicazione con l’Utente relativamente a modifiche od aggiornamenti di Freefarma  e dei suoi servizi; richieste di sondaggi ai quali l’Utente può scegliere liberamente se aderire, o meno.

I dati sensibili forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Attività strettamente connesse e funzionali all’operatività del servizio “Parla con un Farmacista” fornito dal Sito;
2. attività strettamente connesse e funzionali all’operatività del servizio “Diventa Collaboratore” fornito dal Sito;
3. attività strettamente connesse e funzionali all’operatività dei servizi “forum” e di commento ai singoli articoli fornito dal sito;
4. gestione tecnica del Sito e del suo sistema informativo; messa in sicurezza e controllo del corretto funzionamento del Sito; monitoraggio dell’attività del Sito;
5. trasmissione dei dati sensibili al Responsabile del Trattamento, con l’impegno espresso di un trattamento conforme alle summenzionate finalità nel rispetto delle norme di sicurezza richieste dal Codice Privacy.
6. modalità del trattamento:  il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici, con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto di quanto stabilito nel Codice Privacy e nel suo Allegato B.

Ai sensi dell’art. 7, commi. 1, 2, 3 del D. Lgs. 196/2003, l’Utente ha il diritto, in qualunque momento, di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del D. Lgs. 196/2003;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, o l’integrazione dei dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

Ai sensi dell’art. 7 n. 4 del D. Lgs. 196/2003 l’Utente ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Attualmente l’unico Responsabile del Trattamento dei dati personali è il Dott. Daniele Tontoli (il “Gestore”), operante nella sede di Via Giovanni Squarcina 15, Roma.